Dacă reprezentanții Asociației de proprietari v-au cerut copii ale unor documente personale pentru a vă înscrie în cartea de imobil, trebuie să țineți cont că normativele în vigoare, nu numai din țara noastră, ci de la nivel european, interzic acest lucru. În cazul în care vi s-a impus să depuneți la asociație aceste documente în format original sau în copie, puteți să depuneți reclamație și să vi le recuperați. Este esențial ca toate asociațiile de proprietari să fie conștiente de regulamentele GDPR pentru a evita încălcările legii și sancțiunile aferente.
Regulamentul european privind protecția datelor (GDPR) nu a ocolit nici asociațiile de proprietari. Au fost astfel de asociații care au fost verificate de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), întrucât acestea nu trebuie să solicite copii ale documentelor persoanelor care locuiesc în bloc, în vederea înscrierii lor în cartea de imobil. Conform GDPR, datele personale trebuie să fie tratate cu maximă responsabilitate și protejate adecvat pentru a evita abuzurile.
ANSPDCP prevede, într-un regulament, că în ceea ce privește înscrierea persoanelor în cartea de imobil, aceasta se face în baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, în baza certificatului de naştere. Autoritatea subliniază că, pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil, nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate, normele stabilind că acestea pot fi doar verificate vizual, pentru conformitate.
Aceeași autoritate a atras atenția unor asociații asupra unor încălcări ale GDPR, încă din 2019, în urma unor controale în cadrul cărora au fost aplicate sancțiuni, pe motiv că asociațiile de proprietari nu sunt operatori de date cu caracter personal. În ciuda acestui fapt, multe asociații continuă să solicite locatarilor copii după documente, în special după cele de identitate, în scopul completării cărții de imobil.
Asociaţiile de proprietari pot fi reclamate, dacă încalcă GDPR-ul
GDPR-ul impune tuturor celor ce prelucrează date să respecte câteva principii de bază, printre care: datele trebuie să fie prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată, respectiv datele prelucrate sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate (reducerea la minimum a datelor). Aceste principii sunt esențiale pentru a asigura protecția datelor personale și pentru a preveni utilizarea abuzivă a acestora.
Citiți mai multe detalii, pe dailybusiness.ro.
