Extrasul de carte funciară este documentul oficial care reflectă starea juridică a unui imobil înregistrat în evidențele de cadastru și publicitate imobiliară. Acesta cuprinde informații referitoare la imobilul pentru care se solicită, precum: identitatea proprietarului, drepturile reale principale sau accesorii înscrise (proprietate, uzufruct, servitute, ipotecă), sarcinile sau interdicțiile instituite asupra imobilului, precum și eventualele litigii, somații sau înscrieri provizorii. Aceste informații sunt importante nu doar pentru părțile implicate într-o tranzacție imobiliară, ci și pentru terți interesați – cumpărători potențiali, creditori, avocați, evaluatori, jurnaliști sau simpli cetățeni care doresc să se informeze cu privire la statutul juridic al unui bun imobil.
Pentru a obține un extras de carte funciară, solicitantul trebuie să cunoască datele minime de identificare ale imobilului: numărul cărții funciare și numărul cadastral. Acestea pot fi obținute, în general, din documentele de proprietate, contracte, acte notariale, schițe cadastrale sau cu sprijinul unui profesionist (notar, avocat, inginer topograf), noteazp legalbadger.ro.
Cererea de eliberare a extrasului de carte funciară poate fi formulată în două modalități: fie fizic, fie online. În varianta fizică, persoana interesată se adresează Oficiului de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) în a cărui rază teritorială se află imobilul vizat. La ghișeu, solicitantul completează un formular tip, achită tariful corespunzător și depune cererea împreună cu dovada plății, urmând ca extrasul de carte funciară să fie eliberat fizic solicitantului.
Cei care doresc o variantă mai rapidă pot opta pentru obținerea extrasului CF online, accesând platforma pusă la dispoziție de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI), respectiv site-ul epay.ancpi.ro. Acolo, utilizatorii pot crea un cont, completa online cererea pentru extras de carte funciară pentru informare, introduce datele de identificare ale imobilului și achita taxa aferentă prin mijloace electronice. Documentul este livrat în format PDF direct în contul utilizatorului. Astfel, platforma asigură un flux digitalizat și eficient, fiind o alternativă practică și transparentă pentru publicul larg.
Legea distinge între două tipuri de extrase de carte funciară: extrasul pentru informare și extrasul pentru autentificare. Primul este destinat oricărei persoane care dorește să cunoască situația juridică a unui imobil, iar al doilea este utilizat exclusiv de notarii publici, în cadrul procedurilor de autentificare a actelor juridice (cum ar fi contractele de vânzare-cumpărare, donație sau schimb). Extrasul pentru autentificare este solicitat direct de notar, are o valabilitate limitată și este emis în format digital printr-un sistem informatic integrat al notariatului, cu un regim de securitate și trasabilitate stricte.
Un alt aspect de interes este raportarea la protecția datelor cu caracter personal. Deși cartea funciară este publică, anumite date, precum codul numeric personal sau adresa completă a proprietarului, pot fi parțial anonimizate în extrasele de informare, în conformitate cu legislația privind protecția datelor, în special Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Totuși, numele complet al proprietarului, titlul înscris în cartea funciară și sarcinile existente asupra imobilului sunt informații care rămân vizibile, întrucât acestea sunt necesare pentru a asigura funcția de informare și opozabilitate a registrelor de carte funciară.
Accesul liber la informațiile din cartea funciară joacă un rol important în funcționarea pieței imobiliare și în garantarea siguranței juridice a tranzacțiilor.
Acesta permite terților să se informeze cu privire la posibilele riscuri juridice legate de un imobil, să evite eventuale conflicte sau fraude și să ia decizii în cunoștință de cauză. În plus, acest mecanism de publicitate asigură o bază de date unitară, actualizată și verificabilă, care poate fi utilizată inclusiv în litigii civile, succesiuni, partaje, proceduri administrative sau de executare silită.
Așadar, solicitarea unui extras de carte funciară pentru un imobil care nu se află în proprietatea solicitantului este nu doar posibilă, ci și expres reglementată de lege. Orice persoană poate accesa aceste informații, cu condiția respectării procedurii stabilite și a achitării taxei aferente. Indiferent de modalitatea de solicitare – fizic sau online – extrasul furnizează date importante privind situația juridică a imobilului, contribuind astfel la transparența și siguranța circuitului civil.
