Primăria Brașov continuă procesul de modernizare și digitalizare a Cimitirului Municipal și a celui din Șprenghi, după ce anul trecut a început cartografierea și organizarea administrativă a celor două spații funerare.
Pentru noua etapă a proiectului, municipalitatea a lansat o procedură de achiziție estimată la 250.413 lei fără TVA, scopul fiind finalizarea trecerii în sistem digital a evidențelor privind locurile de veci, concesionarii și persoanele înhumate.
Evidențele din teren și din arhivă vor fi integrate într-un sistem GIS
Conform documentației de achiziție, firma care va câștiga contractul va trebui să colecteze și să centralizeze informații atât din teren, cât și din arhivele administrației cimitirelor.
Astfel, pentru fiecare loc de veci vor fi introduse date privind tipul acestuia, suprafața, amplasamentul și starea existentă la momentul cartografierii. Totodată, vor fi preluate și vechile numerotări administrative ale mormintelor.
Proiectul presupune și realizarea unei evidențe digitale a construcțiilor funerare existente în cele două cimitire.
În cadrul proiectului vor fi colectate și informații despre persoanele înhumate, inclusiv numele, prenumele, data nașterii, data decesului și profesia.
Datele vor fi completate cu informații suplimentare extrase din registrele administrației, precum cauza decesului sau data înhumării, acolo unde aceste informații există în arhivă.
Evidență digitală pentru concesionari și taxe
Noua etapă de digitalizare include și introducerea într-o bază de date a informațiilor despre concesionarii locurilor de veci.
Vor fi centralizate date precum numele, adresa și numărul de telefon al concesionarilor, dar și informații privind contractele de concesiune, inclusiv valabilitatea acestora, numărul actelor și datele de emitere.
În plus, sistemul va include și evidența ultimei taxe achitate pentru fiecare loc de veci.
Toate informațiile colectate vor fi sincronizate cu harta GIS realizată în etapa anterioară a proiectului, astfel încât fiecare loc de veci să poată fi identificat și administrat digital.
Prin acest sistem, municipalitatea urmărește o administrare mai eficientă a cimitirelor, actualizarea mai rapidă a evidențelor și reducerea problemelor generate de lipsa unei baze de date unitare.
