ANAF, avertisment pentru firmele care folosesc numerar. Limitele și regulile pentru plățile cash în 2026.
Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice Ploiești a publicat un ghid actualizat privind operațiunile cu numerar, document care aduce în atenția firmelor plafoanele pe care trebuie să le respecte în 2026. Regulile îi vizează atât pe operatorii economici, cât și pe PFA, întreprinderi individuale și familiale, liber-profesioniști și alte entități care fac încasări și plăți cash.
Documentul, actualizat la 31 iulie 2026, explică limitele pentru tranzacțiile în numerar, regulile privind banii care pot rămâne în casierie și sancțiunile aplicabile. În cazul depășirii anumitor plafoane, amenda poate reprezenta 25% din suma care depășește limita legală, dar nu mai puțin de 500 de lei.
Plafon de 5.000 de lei pentru tranzacțiile cash între firme
În cazul operațiunilor între operatori economici, o firmă poate încasa în numerar de la un alt operator economic cel mult 5.000 de lei pe zi.
Pentru plăți se aplică, de asemenea, limita de 5.000 de lei pentru fiecare persoană, însă există și un plafon total de 10.000 de lei pe zi pentru plățile cash efectuate către operatori economici.
Magazinele de tip cash & carry beneficiază de un plafon zilnic de 10.000 de lei, iar avansurile spre decontare sunt limitate la 5.000 de lei pe zi pentru fiecare persoană.
Regulile se aplică și operațiunilor în valută efectuate pe teritoriul României. Pentru stabilirea plafonului se folosește cursul BNR valabil în ziua efectuării operațiunii.
Plafonul crește la 10.000 de lei în relația cu persoanele fizice
Atunci când o firmă face tranzacții cu o persoană fizică, plafonul zilnic pentru încasările sau plățile în numerar este de 10.000 de lei către sau de la o persoană.
Limita se aplică vânzărilor de bunuri și prestărilor de servicii, dar și altor operațiuni, printre care plata dividendelor către asociați sau acționari persoane fizice și anumite cesiuni de creanțe.
Dacă valoarea unei tranzacții depășește plafonul, diferența trebuie achitată printr-un mijloc de plată fără numerar.
Există o excepție în cazul contractelor de vânzare-cumpărare care prevăd plata în rate. Plățile succesive în numerar pot fi făcute dacă ratele și scadențele sunt prevăzute în contract și sunt respectate condițiile legale.
Fragmentarea plăților pentru evitarea plafonului este interzisă
Una dintre regulile asupra cărora ANAF atrage atenția este interdicția de a împărți artificial o tranzacție pentru a evita limitele impuse plăților cash.
De exemplu, pentru o tranzacție în valoare de 15.000 de lei nu pot fi făcute două încasări cash de câte 7.500 de lei în zile diferite doar pentru ca fiecare operațiune să se situeze sub plafon.
Aceeași regulă este valabilă și în relația dintre firme și persoane fizice. Fragmentarea unei tranzacții care depășește plafonul nu transformă operațiunea într-una legală.
Pentru depășirea plafoanelor și pentru operațiunile fragmentate, sancțiunea poate fi de 25% din suma care depășește plafonul, dar nu mai puțin de 500 de lei pentru fiecare operațiune.
Împrumuturile dintre firme și persoane fizice trebuie făcute prin bancă
Ghidul atrage atenția și asupra unei reguli importante pentru asociații care împrumută societățile pe care le dețin.
Primirea sau restituirea împrumuturilor și a altor finanțări între operatorii economici și persoanele fizice trebuie realizată exclusiv prin instrumente de plată fără numerar.
Dacă, de exemplu, o societate trebuie să restituie unui asociat un împrumut de 25.000 de lei, suma nu poate fi achitată cash. Nici împărțirea acesteia în mai multe plăți mai mici în numerar nu este permisă.
Pentru încălcarea acestei reguli, amenda este de 25% din suma încasată sau plătită în numerar, fără a putea fi mai mică de 500 de lei.
Câți bani pot rămâne în casieria firmei
La sfârșitul unei zile, operatorii economici pot păstra în casierie cel mult 50.000 de lei.
Pentru magazinele cash & carry, supermagazine și hipermagazine, plafonul este considerabil mai mare și ajunge la 500.000 de lei.
Există o derogare pentru sumele destinate plății salariilor și altor drepturi de personal, precum și pentru anumite operațiuni cu persoane fizice. Aceste sume pot depăși temporar plafonul, pentru o perioadă de maximum trei zile lucrătoare de la data prevăzută pentru efectuarea plăților.
Și depășirea nejustificată a plafonului de casă poate fi sancționată cu 25% din suma deținută peste limita legală, cu respectarea amenzii minime prevăzute de lege.
De unde apare amenda de până la 50.000 de lei
Separat de plafoanele pentru numerar, ghidul ANAF prezintă și obligațiile privind acceptarea mijloacelor moderne de plată.
Pentru nerespectarea obligației legale de a accepta plăți prin mijloace moderne de plată, sancțiunea este cuprinsă între 20.000 și 50.000 de lei. Refuzul de a accepta un mijloc modern de plată poate fi sancționat cu o amendă cuprinsă între 5.000 și 7.500 de lei.
Prin urmare, amenda de 50.000 de lei nu este sancțiunea aplicată automat unei firme care depășește plafonul unei plăți cash. Pentru încălcarea plafoanelor privind numerarul, sancțiunea este, în cazurile prevăzute de lege, de 25% din suma care depășește limita, dar nu mai puțin de 500 de lei.
Această diferență este importantă, deoarece sunt două categorii distincte de reguli și sancțiuni prezentate în același ghid.
Și tranzacțiile cash între persoane fizice au o limită
În cazul tranzacțiilor realizate exclusiv între persoane fizice, plafonul este de 50.000 de lei pentru fiecare tranzacție.
Limita se aplică inclusiv vânzărilor de bunuri, prestărilor de servicii și acordării sau restituirii unor împrumuturi. Nici persoanele fizice nu pot împărți artificial o tranzacție mai mare în mai multe plăți cash pentru a evita plafonul.
Există și operațiuni care nu intră sub incidența plafoanelor prevăzute pentru numerar, în condițiile legii. Printre acestea se numără depunerile de numerar în conturile bancare, plata taxelor și impozitelor și anumite retrageri pentru plata salariilor.
Ghidul actualizat la 31 iulie 2026 arată, astfel, că firmele pot continua să utilizeze numerarul, însă trebuie să respecte limite diferite în funcție de persoana cu care fac tranzacția și de natura operațiunii. Iar una dintre cele mai importante reguli este simplă: o tranzacție nu poate fi împărțită artificial în mai multe plăți doar pentru a evita plafonul legal.
